“我們拿到一等獎(jiǎng)和最佳發(fā)表獎(jiǎng)雙項(xiàng)榮譽(yù)啦!”
7月6日,第39屆全國(guó)醫(yī)藥行業(yè)QC小組成果發(fā)表交流會(huì)剛落幕,一通電話振奮了揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)銳意進(jìn)取QC小組成員的心,將大家又帶回到了那段一起加班加點(diǎn)攻克難關(guān)的日子。
萬事開頭難。確立課題、設(shè)定好目標(biāo)是開展QC小組活動(dòng)的關(guān)鍵。針對(duì)當(dāng)前公司財(cái)務(wù)管理面臨的問題和挑戰(zhàn),銳意進(jìn)取QC小組確定了“建立財(cái)務(wù)信息交互新方式”這一攻關(guān)課題。當(dāng)時(shí),有許多可知、不可知的困難橫亙?cè)谛〗M成員面前,從課題的選擇、目標(biāo)的設(shè)定到方案的提出和制定等都毫無頭緒。但銳意進(jìn)取QC小組成員并沒有因此而膽怯,他們積極參加有關(guān)QC指導(dǎo)培訓(xùn),他山之石,可以攻玉,再結(jié)合自己的課題取長(zhǎng)補(bǔ)短,最終確定了整體思路和目標(biāo)。
有了思路和框架,銳意進(jìn)取QC小組成員開始對(duì)課題的難點(diǎn)逐一攻破。他們展開頭腦風(fēng)暴,各抒己見,最終提出了以“自主查詢+專人處理”“專人查詢+自助機(jī)處理”“自主查詢+自助機(jī)處理”3種信息交互方式作為可選方案。通過加權(quán)評(píng)分法和親和圖,最終確定了“自主查詢+自助機(jī)處理”為最佳方案。
當(dāng)遇到硬件和軟件方面的專業(yè)問題時(shí),銳意進(jìn)取QC小組中的IT高級(jí)工程師就立刻上陣,用專業(yè)知識(shí)彌補(bǔ)了其他成員在這方面的不足。項(xiàng)目實(shí)施的過程中,該小組成員積極編寫腳本,進(jìn)行反復(fù)測(cè)試,技術(shù)人員不斷調(diào)試,最終確保了自助機(jī)和企業(yè)微信數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,且運(yùn)行順暢。
在攻關(guān)的過程中,銳意進(jìn)取QC小組有過山窮水盡疑無路的困惑,有過柳岸花明又一村的激動(dòng),也有過撥開烏云見日出的喜悅。小組成員都是財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)骨干,白天有大量的工作需要完成,課題攻關(guān)只能利用下班后的時(shí)間開展。不知道有多少個(gè)夜晚,多少個(gè)夜深人靜的時(shí)候,在會(huì)議室里、辦公室里還能見到他們并肩戰(zhàn)斗的身影。
接過沉甸甸的獎(jiǎng)狀,銳意進(jìn)取QC小組成員相視一笑,一句“值了”,道出了他們數(shù)月來的付出和努力。
(顧 嬋)
《中國(guó)質(zhì)量報(bào)》