北京五洲天宇認(rèn)證中心
<<中國(guó)企業(yè)售后服務(wù)發(fā)展報(bào)告>>2015
“商品售后服務(wù)認(rèn)證,服務(wù)認(rèn)證,品牌認(rèn)證,商業(yè)企業(yè)品牌評(píng)價(jià)”
第1章 信息科技改變社會(huì)
創(chuàng)新服務(wù)方式
服務(wù)與溝通的互聯(lián)網(wǎng)化
當(dāng)下,最容易實(shí)現(xiàn)的莫過(guò)于的互聯(lián)網(wǎng)化。這對(duì)于需要做大量客戶溝通工作的售后服務(wù)來(lái)說(shuō),無(wú)疑是非常有利的。過(guò)去,企業(yè)與客戶的溝通的主要橋梁就是由客服人員直接交流,無(wú)論產(chǎn)品、 價(jià)格、售后的咨詢,還是實(shí)際的售后處理,客戶都依賴于客服人員的介紹獲知信息,而互聯(lián)網(wǎng)催生出在線客服這種新的溝通方式,將更為便捷的線上咨詢作為主要的溝通方式之一,越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始推出各種形式的在線客服,如在線留言板、在線QQ、微博、微信等手段。
企業(yè)通過(guò)這些手段可以對(duì)各種信息,包括顧客群、顧客偏好、顧客需求等,更為直接的獲取到,因此可更為快捷針對(duì)不同需求提供不同的幫助。甚至一些服務(wù)本身就可以通過(guò)這些工具開(kāi)展,比如通過(guò)訂閱信息的發(fā)布來(lái)對(duì)企業(yè)的活動(dòng)和產(chǎn)品進(jìn)行營(yíng)銷。例如,國(guó)內(nèi)的四大航空公司(國(guó)航、南航、東航、海航)均通過(guò)微信來(lái)實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的創(chuàng)新,它們通過(guò)微信公眾賬號(hào)實(shí)現(xiàn)機(jī)票預(yù)訂、辦理登機(jī)牌、會(huì)員服務(wù)、訂閱優(yōu)惠票價(jià)、航班動(dòng)態(tài)查詢等功能,以及語(yǔ)言查詢系統(tǒng)和人工客服。微信公眾號(hào)是營(yíng)銷和客戶關(guān)系管理的平臺(tái),其靈活便捷的電腦網(wǎng)頁(yè)版維護(hù)界面,快速傳播的模式,準(zhǔn)確的地理位置定位,真實(shí)的受眾身份,廣泛的受眾范圍等特點(diǎn),給航空公司了解旅客信息及旅客需求提供了方便。航空公司將顧客群體分類分群后,便可針對(duì)性地進(jìn)行產(chǎn)品的推廣和促銷。在購(gòu)買機(jī)票時(shí),用戶還可以靈活支付,除了傳統(tǒng)的銀行卡、信用卡方式,還可以選擇使用支付寶、微信支付等第三方支付平臺(tái)。
突破服務(wù)的時(shí)空限制
空間是與時(shí)間相對(duì)的一種物質(zhì)客觀存在形式,由長(zhǎng)度、寬度、高度大小、時(shí)間表現(xiàn)出來(lái)。我們所說(shuō)的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,更確切地說(shuō)應(yīng)該是網(wǎng)絡(luò)空間時(shí)代。與網(wǎng)絡(luò)空間對(duì)應(yīng)的是現(xiàn)實(shí)物理空間,但網(wǎng)絡(luò)空間既超越于現(xiàn)實(shí)空間,又主導(dǎo)現(xiàn)實(shí)空間。兩種完全不同特性的空間具有不同的內(nèi)在規(guī)律,也代表著工業(yè)時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代兩種不同模式。這兩種范式的沖突與融合構(gòu)成了當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的主旋律,也是很多傳統(tǒng)企業(yè)的困惑所在。傳統(tǒng)范式可以形象地稱為“大教堂范式”,而網(wǎng)絡(luò)空間范式,可以形象地稱為“大集市范式”。這兩種思維模式代表著兩種世界觀:自上而下與自下而上,集中式與自組織,控制式與動(dòng)員式。傳統(tǒng)范式更適合于現(xiàn)實(shí)空間,新范式更適合于網(wǎng)絡(luò)空間,對(duì)一個(gè)國(guó)家而言,現(xiàn)實(shí)空間和網(wǎng)絡(luò)空間是相互作用的,所以兩種范式不是非此即彼的關(guān)系,而是需要協(xié)同和融合。
傳統(tǒng)的服務(wù)發(fā)生在物理空間,通過(guò)面對(duì)面接觸來(lái)實(shí)現(xiàn),而信息社會(huì)中企業(yè)服務(wù)呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),由物理空間不斷向虛擬空間擴(kuò)展。在傳統(tǒng)社會(huì),限于技術(shù)條件,企業(yè)只能在上班時(shí)間提供服務(wù),下班時(shí)服務(wù)終止。而在信息社會(huì),企業(yè)有能力提供24小時(shí)的服務(wù)。我們以網(wǎng)上銀行為例來(lái)說(shuō)明。網(wǎng)上銀行又稱網(wǎng)絡(luò)銀行、在線銀行,是指銀行利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向客戶提供查詢、對(duì)帳、掛失、繳費(fèi)、行內(nèi)轉(zhuǎn)賬、跨行轉(zhuǎn)賬、投資理財(cái)?shù)葌鹘y(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目,使客戶可以足不出戶就能夠安全便捷地管理活期和定期存款、支票、繳費(fèi)及個(gè)人投資等??梢哉f(shuō),網(wǎng)上銀行是在網(wǎng)上的虛擬銀行柜臺(tái)。網(wǎng)上銀行包含兩個(gè)層次的含義,一個(gè)是機(jī)構(gòu)概念,指通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)開(kāi)辦業(yè)務(wù)的銀行;另一個(gè)是業(yè)務(wù)概念,指銀行通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)提供的金融服務(wù),包括傳統(tǒng)銀行業(yè)務(wù)和因信息技術(shù)應(yīng)用帶來(lái)的新興業(yè)務(wù)。在日常生活和工作中,我們提及網(wǎng)上銀行,更多是第二層次的概念,即網(wǎng)上銀行服務(wù)的概念??梢钥闯?,網(wǎng)上銀行一大特點(diǎn)是服務(wù)的方便、快捷、高效、可靠。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)銀行,用戶可以享受到方便、快捷、高效和可靠的全方位服務(wù)。任何需要的時(shí)候使用網(wǎng)上銀行的服務(wù),不受時(shí)間、地域的限制。這也是網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì):無(wú)時(shí)空限制,有利于擴(kuò)大客戶群體。網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)打破了傳統(tǒng)銀行業(yè)務(wù)的地域、時(shí)間限制,具有3A特點(diǎn),即能在任何時(shí)候(Anytime)、任何地方(Anywhere)、以任何方式(Anyhow)為客戶提供金融服務(wù),這既有利于吸引和保留優(yōu)質(zhì)客戶,又能主動(dòng)擴(kuò)大客戶群,開(kāi)辟新的利潤(rùn)來(lái)源。
客戶服務(wù)渠道的O2O化
以往傳統(tǒng)的售后解決方案是鋪建服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),要保證較高的服務(wù)滿意度,就得使售后網(wǎng)絡(luò)基本能輻射到縣級(jí)地區(qū),可以很好的滿足送修需求,但是這種做法存在一定的弊端,比如建設(shè)成本和運(yùn)營(yíng)成本都很高,如果采取外包的方式,又存在管理問(wèn)題,難以嚴(yán)格控制服務(wù)質(zhì)量,并且即使如此也不能解決全部客戶的服務(wù)及時(shí)性問(wèn)題。
到了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,售后場(chǎng)所由單純的線下轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上/線下相結(jié)合的O2O模式--線上增加郵寄送修服務(wù),線下鋪建直營(yíng)體驗(yàn)店,尚無(wú)法觸及的地區(qū),評(píng)估資質(zhì)后授權(quán)外包公司作為補(bǔ)償,使得一、二大城市可以享受優(yōu)質(zhì)的門(mén)店維修服務(wù),其余地區(qū)則可以郵寄返廠維修,不僅提供了優(yōu)質(zhì)的售后保障,同時(shí)售后覆蓋范圍也更廣,更可以直接采用中央維修的方式。所謂中央維修,是以中央倉(cāng)庫(kù)為維修中心,以第三方快遞為網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)待修產(chǎn)品從用戶到中央維修中心送修、再二次快遞到用戶的逆向物流過(guò)程。通過(guò)逆向物流,用戶足不出戶就可以輕松解決售后維修難題。相較于傳統(tǒng)家電企業(yè)采取的將維修、售后外包給第三方的模式,中央維修和逆向物流則取代了第三方的中間維修商,用戶的維修和售后由品牌商直接面對(duì)用戶。例如,“小狗電器”在北京擁有一萬(wàn)平米的中央維修倉(cāng),中心倉(cāng)庫(kù)保證產(chǎn)品維修的各種零配件供應(yīng)。相比傳統(tǒng)家電維修需要3000個(gè),甚至5000個(gè)維修網(wǎng)點(diǎn),中央維修通過(guò)線上的反饋,可以一站式完成對(duì)產(chǎn)品的維修。用戶通過(guò)QQ、微信等獨(dú)立聊天工具等聯(lián)絡(luò)報(bào)修客服,客服確認(rèn)報(bào)修信息后,將工單發(fā)送給順豐,系統(tǒng)會(huì)將取件信息推送到最近的快遞員的條碼槍,順豐完成上門(mén)取件后,再將報(bào)修產(chǎn)品發(fā)送到小狗電器中央維修倉(cāng)。從用戶保修-生成維修訂單-反饋維修調(diào)度中心-上門(mén)取件-送至維修中心-維修完成- 送貨上門(mén),只需要1天時(shí)間。
構(gòu)建信息化的服務(wù)平臺(tái)
未來(lái)企業(yè)售后服務(wù)的一大重要特征就是平臺(tái)化。平臺(tái)化的核心思想是,將一系列的商業(yè)能力,通過(guò)平臺(tái)的方式來(lái)滿足客戶的需求以及與各種需求關(guān)系進(jìn)行匹配,其意味著資源的開(kāi)放、利益的共享、各方的協(xié)作、角色的再塑、價(jià)值的重估。
對(duì)于售后服務(wù)來(lái)說(shuō),需要建立統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái),它起到一個(gè)中介的作用,將服務(wù)中的多方建立了一個(gè)橋梁,通過(guò)這個(gè)橋梁使得各方能夠方便快捷的聯(lián)系起來(lái)。這樣就打破了原有的信息壁壘以及現(xiàn)有的服務(wù)體系,簡(jiǎn)化了服務(wù)的流程與成本,實(shí)現(xiàn)了供需雙方的直接交流。服務(wù)平臺(tái)的精髓,在于建立一個(gè)完善的、有強(qiáng)大成長(zhǎng)潛能的“生態(tài)圈”。它擁有獨(dú)樹(shù)一幟的精密規(guī)范和機(jī)制系統(tǒng),能有效激勵(lì)雙方及多方群體之間互動(dòng),達(dá)成平臺(tái)化服務(wù)的愿景。
這種平臺(tái)通常包括生產(chǎn)企業(yè)、專門(mén)服務(wù)商、消費(fèi)者、合作機(jī)構(gòu)等,它們可以在這個(gè)平臺(tái)上行使自己的職責(zé)和義務(wù),不僅能提供消費(fèi)者各類增值服務(wù),如免費(fèi)咨詢、投訴受理、資訊信息、常識(shí)查詢、品牌信息查詢等智能化服務(wù),而且還能提供行業(yè)、人力資源等信息的共享,安排論壇服務(wù)、培訓(xùn)會(huì)議、交流活動(dòng)等,為平臺(tái)成員的共同成長(zhǎng)和發(fā)展搭建了一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng),相互交流及學(xué)習(xí)的平臺(tái)。