各區(qū)市場監(jiān)管局,臨港新片區(qū)市場監(jiān)管局,市局執(zhí)法總隊、機場分局,各有關(guān)認證機構(gòu):
為貫徹落實《市場監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于開展2023年認證從業(yè)機構(gòu)“雙隨機、一公開”檢查的通知》(市監(jiān)認證函〔2023〕83號)、《市場監(jiān)管總局關(guān)于加強認證監(jiān)管工作的通知》(國市監(jiān)認證〔2019〕102號)要求,根據(jù)《上海市市場監(jiān)督管理局2023年“雙隨機、一公開”抽查計劃》(滬市監(jiān)信用〔2023〕64號),市市場監(jiān)管局組織開展了2023年度認證從業(yè)機構(gòu)、強制性認證活動、管理體系認證獲證組織、有機產(chǎn)品認證獲證組織“雙隨機、一公開”監(jiān)督檢查工作?,F(xiàn)將有關(guān)情況通報如下:
一、基本情況
本年度認證活動“雙隨機、一公開”監(jiān)督檢查,通過“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”平臺隨機抽取本市10家認證從業(yè)機構(gòu)、70家強制性產(chǎn)品獲證生產(chǎn)企業(yè)、100家管理體系認證獲證組織、15家有機產(chǎn)品認證獲證組織,核查相關(guān)認證機構(gòu)認證活動的合規(guī)性以及獲證組織是否持續(xù)滿足認證要求。重點檢查虛假認證、偽造、冒用、買賣認證證書及認證標志、未經(jīng)認證擅自出廠銷售CCC目錄內(nèi)產(chǎn)品、未經(jīng)批準擅自開展認證活動、偽造認證檔案、超范圍認證以及其他不規(guī)范從事認證活動的行為。
從檢查情況來看,認證機構(gòu)總體能夠按照《中華人民共和國認證認可條例》《認證機構(gòu)管理辦法》《有機產(chǎn)品認證管理辦法》等法律法規(guī)和相關(guān)認證規(guī)則的要求,依法依規(guī)開展認證活動。大部分獲證組織能夠按照認證要求組織開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,規(guī)范使用認證證書和認證標志,保持認證的有效性。本輪檢查共涉及57家認證從業(yè)機構(gòu)、185家獲證組織,出動檢查人員700余人次,發(fā)現(xiàn)問題的機構(gòu)超過40家,移送案件線索20件。通過開展監(jiān)督檢查,進一步規(guī)范了認證活動,提高了認證公正性和有效性。
二、發(fā)現(xiàn)的主要問題
(一)認證機構(gòu)問題。主要表現(xiàn)在:一是審核方案安排不合理,審核有效時間不足,未在企業(yè)正常生產(chǎn)階段進行現(xiàn)場審核,現(xiàn)場抽樣不符合規(guī)范要求;二是審核計劃未完全覆蓋認證標準條款,關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在漏項,安排的現(xiàn)場審核員專業(yè)不符合要求;三是認證合同填寫不規(guī)范,部分認證合同未明確申請認證類型或認證體系覆蓋人數(shù)、無認證合同簽定時間或未蓋章;四是審核報告缺少審核人員簽字和認證機構(gòu)蓋章,個別認證機構(gòu)出具的審核報告與事實嚴重不符,涉嫌虛假認證;五是認證證書載明事項與事實不符,認證機構(gòu)對證書使用和企業(yè)持續(xù)符合性跟蹤監(jiān)督不到位。
(二)認證審核人員問題。主要表現(xiàn)在:一是審核人員未能嚴格按照審核計劃確定的時間進入審核現(xiàn)場,實際審核時間與審核計劃不一致;二是認證審核時間不符合認證實施規(guī)則和技術(shù)規(guī)范要求,滿足不了現(xiàn)場審核需求;三是對審核現(xiàn)場重點部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)未予以關(guān)注,存在遺漏;四是審核證據(jù)不足以支撐審核發(fā)現(xiàn)的問題,審核記錄和描述與企業(yè)實際不符;五是審核記錄和審核報告編寫存在邏輯錯誤,甚至前后矛盾。
(三)獲證組織問題。主要表現(xiàn)在:一是個別企業(yè)為招投標或其他目的,存在涉嫌非法購買認證證書行為;二是企業(yè)對管理體系運行重要性認識不夠,實際管理情況與標準要求脫節(jié),存在“兩張皮”現(xiàn)象;三是相關(guān)體系文件編寫不符合要求,存在前后不一致、不對應(yīng)的情況;四是個別強制性產(chǎn)品認證獲證企業(yè)存在未按規(guī)定申請認證證書變更或擴展、未經(jīng)認證擅自生產(chǎn)銷售列入目錄產(chǎn)品以及冒用認證標志等問題;五是對認證證書、標志使用管理和資料保管不規(guī)范,存在工廠生產(chǎn)和檢驗記錄內(nèi)容不完整等情況。
三、后續(xù)處置措施
(一)依法依規(guī)查處。對檢查發(fā)現(xiàn)涉嫌存在違法違規(guī)問題的認證機構(gòu)或獲證組織,移交執(zhí)法部門依照法定程序予以調(diào)查處理。
(二)落實問題整改。對存在一般問題的認證機構(gòu),市市場監(jiān)管局已下達整改通知,各區(qū)市場監(jiān)管部門要督促相關(guān)認證機構(gòu)落實主體責任,要求發(fā)證機構(gòu)加強對獲證組織的監(jiān)督,對不能持續(xù)保持認證條件要求的,及時暫?;虺蜂N認證證書。
(三)加強信息公示。各有關(guān)市場監(jiān)管部門要加大涉嫌違法違規(guī)案件的查辦力度,并做好信息公開工作。對行政處罰結(jié)果等信息,要及時通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站等平臺向社會公開公示。
附件:1.2023年度強制性認證雙隨機監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)問題單位匯總表
2.2023年度自愿性認證雙隨機監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)問題單位匯總表
上海市市場監(jiān)督管理局
2023年12月7日
上海市市場監(jiān)督管理局2023年度認證活動“雙隨機、一公開”監(jiān)督檢查工作情況通報(滬市監(jiān)認證〔2023〕568號).pdf